Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die bijdragen aan de efficiënte werking van onze organisatie. Je zult documenten beheren, gegevens invoeren, correspondentie afhandelen en ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. Daarnaast speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van administratieve processen en het waarborgen van een soepele dagelijkse werking.
Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie. Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat alle administratieve procedures correct worden gevolgd. Je werkt nauw samen met andere teamleden en afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken tijdig en accuraat worden uitgevoerd.
Een belangrijk aspect van deze functie is het beheren van documenten en gegevens. Je zorgt ervoor dat alle bestanden correct worden opgeslagen en bijgewerkt, en je helpt bij het opstellen van rapporten en presentaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van facturen, het bijhouden van voorraden en het ondersteunen van HR- en financiële processen.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je moet in staat zijn om meerdere taken tegelijk uit te voeren en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt communiceren en samenwerken met collega's en externe partijen.
Wij bieden een dynamische en ondersteunende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen. Als je een proactieve en gestructureerde werker bent met een passie voor administratie, dan is deze functie perfect voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van administratieve documenten en dossiers.
- Verwerken en invoeren van gegevens in systemen en databases.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
- Voorbereiden van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Beheren van voorraden en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
- Ondersteunen van HR- en financiële processen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met Microsoft Office en andere administratieve software.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Proactieve en gestructureerde werkhouding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere administratieve taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorg je ervoor dat je administratieve taken nauwkeurig en efficiënt uitvoert?
- Welke software en tools heb je eerder gebruikt voor administratieve werkzaamheden?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie en documenten?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een probleem hebt opgelost binnen een administratieve functie?
- Hoe organiseer je je werkdag om productief te blijven?
- Wat vind je het meest uitdagend aan administratief werk?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en hoge werkdruk?
